貨運代理(Freight Forwarder) 貨物運輸代理,有些是中間商就是自己沒有船或者飛機的 或者船公司(Company)、航空公司,都是貨代。職責是,把委托(delegate)者委托的 貨物,通過制定的 運輸途徑,從一地運往另一地,貨運代理是為運輸公司(海、陸、空)代理收運貨物、攬貨,從而在完成貨主與客商之間的 貿易中起到重要的 連接作用(role)的 公司。
簽單流程:
提單確認和修改
(1)、 問明顧客“提單”的 發放形式:
電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司(Company)“保函”到船公司電放。
預借(如可行) 需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司(Company)“保函”到船公司預借。
倒簽(如可行) 需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司(Company)“保函”到船公司(Company)倒簽。進出口代理公司進口代理最需要注意的是貨物的所有權問題,貨物所有人在跟進口代理商談妥之后,必須簽訂進口代理協議,規定貨物的所有權,以避免由此產生的糾紛。而進口代理商也要適時維護自己的權益,由于放貨給客戶之后而沒有得到應得利益而產生的糾紛以及法律訴訟案例。(此種情況(Condition)下,多半是簽發HOUSE B/L.)
分單:應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。進出口代理是指專業的進出口代理公司,代理是指有貨物進出口需求的客戶,由于對進出口業務的不熟悉或者是沒有進出口權,我們幫助您委托船運公司、貨代公司、報關行、貿易公司等代辦進口的貿易服務型業務。進口代理公司現代物流企業有實力的,也同時提供比如備貨融資,進口資金代墊等服務,一般資金需求大的時侯方需要這種服務,是供應鏈管理的一種模式。進出口代理細分為進口代理和出口代理。
并單:應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成(解釋:由幾個部分合并成一個整體)一票關單
異地放單:須經船公司(Company)同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料(Means)方可放單。
(2)、依據原始(Original)資料(Means),傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確網站內容。
簽單
查看每張正本提單是否都簽全了證章。
是否需要手簽。
航次費用結算
海運費
?、?預付(FREIGHT GOOGLE PREPAID)
?、?到付(FREIGHT COLLECT)
陸運費
?、?訂艙
?、?報關(包括返關之前己經報關的 費用)
?、?做箱(內裝/門到門)
?、?其他應考慮(consider)的 費用: 沖港費/沖關費 商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
提單發票發放
貨主自來取件的 ,需簽收
通過EMS和快遞送達的 ,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證
應在一個月內督促航次費用的 清算并及時返還貨主的 “核銷退稅單”